Diese Tools bieten Ihnen umfangreiche Informationen und jede Menge Hintergrundwissen rund um das Thema Arbeitszeitgestaltung und dienen als Grundlage für die Gestaltung von Arbeitszeitsystemen.
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Die Tools der Arbeitszeitbox sind nach Phasen und Themen strukturiert und bieten Ihnen je nach Fragestellung gezielte Hilfe.
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Die Struktur der Arbeitszeitbox lässt sich als Würfel darstellen. Hinter jeder Fläche verbergen sich Tools, die Ihnen je nach Fragestellung Hilfe bieten können.
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In der Gestaltung flexibler, demografierobuster Arbeitszeitmodelle liegen große Potenziale, sowohl für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen als auch für die Gesundheit, die Zufriedenheit und die Work-Life-Balance ihrer Beschäftigten.
Die Entwicklung und Einführung eines Arbeitszeitmodells ist aufgrund der zahlreichen Gestaltungsparameter, der großen Modellvielfalt sowie der teilweise gegensätzlichen Zielsetzungen zwischen Vertretern der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerseite sehr anspruchsvoll. Wollen Sie jedoch auch als Nicht-Experte die Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen optimieren, so wird Ihnen mit der frei im Web verfügbaren Arbeitszeitbox Unterstützung geboten. Die Instrumente der Arbeitszeitbox basieren auf arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen und bereits erprobten Konzepten zur Arbeitszeitgestaltung sowie auf praktischen Erfahrungen aus Betrieben. Ihnen stehen mit der Arbeitszeitbox die wichtigsten Tools und Modelle zur Arbeitszeitgestaltung zur Verfügung.
Die Arbeitszeitbox wird anhand von drei Dimensionen strukturiert:
- Themen: In der Dimension Themengebiete werden die fünf Prinzipien der INQA-Potenzialanalyse Arbeitszeit aufgegriffen. Die INQA-Potenzialanalyse Arbeitszeit beschreibt die erfolgreiche Praxis der Arbeitszeitgestaltung und bietet Ihnen die Möglichkeit zu jedem der fünf Themengebiete eigene Handlungsbedarfe zu erkennen. Mithilfe der zugeordneten Tools können diese gezielt bearbeitet werden.
- Phasen: Die Einordnung der Inhalte der Arbeitszeitbox entlang der Phasen der Umsetzung bietet Ihnen ein strukturiertes Vorgehen zur Durchführung von Arbeitszeitprojekten.
- Tools: Weiterhin werden die Inhalte der Arbeitszeitbox nach den Toolarten in theoriebasierte Informationstools und praxisorientierte Anwendungstools unterschieden, sodass die benötigte Toolart gezielt gewählt werden kann.
Die Phasen
- Sensibilisierung
- Analyse
- Konzeption
- Umsetzung
- Kontrolle
Bevor Sie Anpassungen Ihres Arbeitszeitmodells vornehmen, ist es wichtig, alle Beteiligten oder ihre Vertreterinnen/Vertreter für eine Neugestaltung zu sensibilisieren. Das gelingt am besten, wenn Sie die Beschäftigten oder ihre Vertreter von Beginn an miteinbeziehen.
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Tools
- Information/Wissen
- Anwendung
Themen
- Chancen
- Anforderungen
- Planung
- Schichtarbeit
- Führung
Viele Unternehmen sowie ein steigender Anteil der Arbeitnehmer streben zunehmend nach Flexibilisierung. Das und andere gegenwärtige gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklungen erfordern eine Anpassung der Arbeitszeitgestaltung. Zunächst gilt es zu erkennen, welche Chancen der Arbeitszeitgestaltung für die Produktivität und die Zufriedenheit der Beschäftigten von Bedeutung sind.
Durch unternehmerisches Handeln sollten diese Chancen gezielt genutzt werden. Das Anbieten individueller Arbeitszeitmodelle steigert die Attraktivität als Arbeitgeber, was in Zeiten des demografischen Wandels für den Unternehmenserfolg entscheidend sein kann.
Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen es, neue Mitarbeiter anzuwerben und bestehende an das Unternehmen zu binden. Wichtig ist, die bedarfsgerechte und zugleich mitarbeiterorientierte Arbeitszeitgestaltung als ein Unternehmensziel intern wie auch extern zu kommunizieren. So sollten die Chancen der Arbeitszeitgestaltung allen deutlich gemacht werden.
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