Einfaches Excel-Tool, das mögliche Standardschichtpläne nach den Nutzerangaben vorschlägt. Es werden die Vor- und Nachteile der Schichtpläne aufgezeigt.
Was bietet das Tool?
Bei diesem Tool handelt es sich um eine Orientierungshilfe zur Schichtplangestaltung. Auf Basis von Angaben zur Wochenarbeitszeit, Anzahl und Verteilung der Schichten, der benötigten Personalstärke pro Schicht und der Anzahl an Gruppen werden grundlegende Parameter zur Entwicklung eines Schichtplans berechnet.
Wie funktioniert das Tool?
Aus einer hinterlegten Datenbank mit Standardschichtplänen, entnommen aus dem INQA-Beratungsportal „Beratungs- und Unterstützungsangebote für die Arbeitszeitgestaltung und die Planung von Schichtarbeit in der Produktion“ (http://inqa.gawo-ev.de), wird ein zu den Angaben der/des Nutzer/in passender Schichtplan vorgeschlagen (allerdings nicht berechnet!). Zusätzlich werden Abweichungen der vorgeschlagenen Schichtpläne zu den Anforderungen aus den Eingaben angegeben. Anschließend können die Schichtpläne aufgerufen und die jeweiligen Vor- und Nachteile sowie eine Beschreibung betrachtet werden.
Die Standardschichtpläne können dann verglichen werden und für die Planung eines eigenen Schichtplans als Orientierung dienen.
Worauf muss ich bei der Nutzung achten?
Eine Anpassung der Standardschichtpläne an die Anforderungen ist in dem Tool nicht möglich. Das Tool dient zur ersten Orientierung und gibt Anregungen für die Gestaltung von Schichtplänen. Zusätzlich wird anhand von Urlaubstagen, Weiterbildungstagen, Feiertagen und der Krankenquote die Anzahl an benötigten Beschäftigten errechnet. Durch die genannten Abwesenheitsgründe weichen Netto- und Brutto-Personalbedarf teilweise erheblich ab.
Vorteile
Die Vorteile des Tools liegen in der einfachen Bedienung und der übersichtlichen Struktur. Nachteilig ist jedoch, dass die Schichtpläne nicht angepasst werden können.
