Der betrieblich erforderliche Personalbedarf sollte systematisch und vorausschauend von Ihnen ermittelt werden. Der Arbeitszeitbedarf sollte auf Basis
- der zuvor festgestellten Anforderungen und Daten,
- der erwarteten zukünftigen Geschäftsentwicklung sowie
- unter Berücksichtigung von Fehlzeiten durch Urlaub, Krankenstand und Fortbildung ermittelt werden.
Das schafft Planungssicherheit und hilft, die Belastungen der Beschäftigten durch Über- oder Unterdeckung zu verringern. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen können Sie auch auf kurzfristige Schwankungen reagieren. In jedem Fall sollten Sie die Arbeitszeitmodelle mit den ermittelten Anforderungen abgleichen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Arbeitszeitsysteme sollten immer gemeinsam von der Betriebsleitung und den Beschäftigten gestaltet werden – nur dann ist eine erfolgreiche Entwicklung, Erprobung und Einführung neuer Arbeitszeitmodelle möglich. Sofern eine Interessenvertretung vorhanden ist, ist diese ebenfalls miteinzubinden.