Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte
Mit mehr als 950 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland erbringt die Treuhand Hannover GmbH neben Steuer-, Wirtschafts- und Rechtsberatung auch Tätigkeiten im Bereich der Wirtschaftsprüfung. Als apothekeneigenes Steuerberatungsunternehmen ist sie auf die Beratung und Prüfung von Apotheken, Ärzte, Pflegeeinrichtungen und Dienstleister weiterer Heilberufe spezialisiert.
Die Treuhand Hannover hat eine relativ ausgewogene Altersstruktur. So sind 25% der Belegschaft über 50 Jahre alt, während 75% jünger als 50 sind. Neben Steuerfachangestellten, Steuerfachwirten und Steuerberatern beschäftigt die Treuhand Hannover zahlreiche Mitarbeiter mit kaufmännischer Ausbildung- vom Bürokaufmann bis zum Diplomökonom.
„Wir sind stetig bemüht unsere Personalstruktur zu erhalten. Deshalb bilden wir auch regelmäßig mit Übernahmeaussicht aus.“ So Frau Tönjes, Leiterin des Personalmanagements im Interview mit Herrn Gerlach von ZKS (ZKS Zeitkontenservice GmbH).
Dank planbarer Stoßzeiten z.B. in der Finanzbuchhaltung oder bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, ist eine vorrausschauende Personalplanung gut möglich. Vom laufenden Geschäft abgesehen, muss aber auch auf eine kurzfristig erhöhte Auftragslage reagiert werden. Hier können die jeweiligen Niederlassungen bei Bedarf auf standortübergreifende Unterstützung zurückgreifen. Außerdem bieten flexible Arbeitszeitsysteme die Möglichkeit, auf schwankende Auftragslagen zu reagieren. Viele der Mitarbeiter erklären sich freiwillig bereit, in Zeiten der hohen Arbeitsbelastung Überstunden zu machen, um sie dann zeitnah auch wieder abzubauen.
Dennoch ist das Unternehmen immer auf Personalsuche, insbesondere nach gut ausgebildeten Fachkräften.
„Unsere Personalfluktuation hält sich im Rahmen. Renteneintritt oder einzelne Mitarbeiter, die sich beruflich umorientieren, gab es schon immer. Was wir aber deutlich spüren, ist der Fachkräftemangel. Die Reaktionen auf Stellenausschreibungen für z.B. Steuerfachangestellte und Steuerberater sind deutlich geringer geworden.“- so Frau Tönjes im Gespräch mit ZKS.
Nicht nur die Mitarbeitergewinnung ist ein großes Thema, sondern auch die Mitarbeiterbindung.
„Wir versuchen in das Unternehmen „reinzuhorchen“: Was bewegt unsere Mitarbeiter?“ (Frau Tönjes)
Die Treuhand Hannover bietet ihren Mitarbeitenden verschiedenen Teilzeitmodellen an und versucht so den persönlichen und individuellen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter so gut wie möglich entgegen zu kommen. Dabei werden auch die unterschiedlichen Lebensphasen der Mitarbeitenden berücksichtigt. Je nach den individuellen Ansprüchen der Mitarbeitenden, werden Lösungen, wie z.B. Gleitzeit, Elternzeit, Weiterbildungen und vorgezogener Ruhestand angeboten. Auch Homeoffice wird angeboten, wenn die Tätigkeit und der Arbeitsplatz es ermöglichen. Gerade für Erziehungsberechtigte machen Kombinationsmodelle, wie z.B. drei Tage Büro/ zwei Tage Homeoffice, häufig Sinn.
„Durch solche Angebote binden wir unsere Mitarbeiter in die Gestaltung unserer Personalarbeit mit ein. Somit können wir unserem Personal und zukünftigen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten.“ (Aussage Frau Tönjes)
Außerdem wurde das Vorsorgesystem überarbeitet. Neben einer klassischen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) können die Mitarbeitenden auch einen Gruppenvertrag für die Absicherung einer Berufsunfähigkeit oder ihrer Hinterbliebenen nutzen. Um die Arbeitgeberattraktivität weiter zu steigern und sich von Wettbewerbern abzugrenzen wurden zusätzlich Zeitwertkonten eingeführt.
„Die Implementierung von Zeitwertkonten im Unternehmen kann recht aufwendig sein. Es müssen die gesetzlichen Aufzeichnungspflichten erfüllt und entsprechende Verträge mit Mitarbeitern schriftlich abgeschlossen werden. Daher haben wir uns Unterstützung bei der ZKS Zeitkontenservice GmbH geholt.“, erklärt Frau Tönjes.
Herr Gerlach, Geschäftsführer der ZKS Zeitkontenservice GmbH fasst die wichtigsten Vorteile von Zeitwertkonten zusammen. „Mit Zeitwertkonten können Mitarbeitende Gehalt, Überstunden und Sonderzahlungen für spätere Freistellungen ansparen. Leider haben Zeitwertkonten, gerade im Hinblick auf die Niedrigzinspolitik und den einzuhaltenden Gesetzesvorgaben, ein etwas negativ belastetes Image. Zeitwertkonten bieten neben personalpolitischen Vorteilen vor allem den Arbeitnehmern die Möglichkeit, selbst aktiv über ihre Arbeitszeit und Arbeitsphasen zu entscheiden.“.
Seit letztem Jahr haben die Mitarbeitenden der Treuhand Hannover die Möglichkeit Zeitwertkonten zuführen. „Zunächst haben wir die Einbringung in das Zeitwertkonto auf Gehalt, Sonderzahlungen und Urlaubszeiten über den gesetzlichen Anspruch begrenzt. Wir möchten mit einem Zeitwertkonto unseren Mitarbeitenden nicht motivieren, laufend Überstunden zu machen.“, berichtet Frau Tönjes.
Aktuell werden noch verhältnismäßig mehr bAV als Zeitwertkonten abgeschlossen. Allerdings möchte die Treuhand Hannover ihren Mitarbeitenden auch die Möglichkeit eines Vorruhestandes anbieten können, um sich von anderen Arbeitgebern in der Steuerberatungsbranche abzuheben. Zur Unterstützung wird der Gehaltsverzicht zu Gunsten der bAV oder eines Zeitwertkontos mit 30% freiwilligen Arbeitgeberzuschuss gefördert.
Zeitwertkonten bergen zu Beginn einen gewissen Mehraufwand bei der Einarbeitung und Einrichtung. Frau Tönjes geht jedoch davon aus, dass Zeitwertkonten mittelfristig ein ganz normaler Bestandteil des regelmäßigen Ablaufs in der Gehaltsabrechnung seien werden. Zudem werden sie bei der Verwaltung durch den Servicepartner tatkräftig unterstützt.
Frau Tönjes ist sich sicher, der Mehrwert durch Zeitwertkonten als ein zusätzlicher Beitrag zur Arbeitgeberattraktivität wird die Treuhand Hannover von anderen Arbeitgebern in der Steuerberatungsbranche unterscheiden.
Treuhand Hannover GmbH Steuerberatungsgesellschaft (www.treuhand-hannover.de)
Mit mehr als 950 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland erbringt die Treuhand Hannover GmbH neben Steuer-, Wirtschafts- und Rechtsberatung auch Tätigkeiten im Bereich der Wirtschaftsprüfung.
Als apothekeneigenes Steuerberatungsunternehmen ist sie auf die Beratung und Prüfung von Apotheken, Ärzte, Pflegeeinrichtungen und Dienstleister weiterer Heilberufe spezialisiert.
ZKS Zeitkontenservice GmbH (www.zks-gmbh.de)
Die ZKS Zeitkontenservice GmbH wurde 2004 gegründet und ist zuständig für die Verwaltung und Insolvenzsicherung von Zeitwertkonten. Neben der Treuhand Hannover GmbH zählen kleine- und mittelständische Unternehmen, Vereine sowie Kapitalgesellschaften zu ihren Kunden.
Die ZKS Zeitkontenservice GmbH handelt unabhängig von Finanzdienstleistern und deren Produkten. Dennoch pflegt sie konstruktive Geschäftsbeziehungen und Kooperationen zu Vermittlern von Finanzprodukten.
Den Freistellungsrechner der ZKS Zeitkontenservice GmbH finden Sie hier.